|
Page 5 of 7
SØMANDSKIRKEN I ROTTERDAM Sømandskirken i Rotterdam afholder mange forskellige typer arrangementer for danskere i Holland. Om Sømandskirken Dansk Sømandskirke er et kirkeligt og kulturelt samarbejde mellem stiftelses- og menighedsinstitutionen Deense Kerk og organisationen Dansk Sømands - og Udlandskirker.
Deense Kerk/Deense Zeemanskerk er en økonomisk uafhængig dansk-hollandsk institution. Den samarbejder med DSUK om arbejdet for danske søfolk og fastboende danskere i Holland ved at finansiere den lokale drift af kirkens bygninger og funktioner. DSUK finansierer til gengæld en stor del af lønudgifterne ved dette arbejde.
Man kan støtte Sømandskirkens arbejde lokalt i Holland ved at sende sit bidrag til Postbank 652941 eller til Sømandskirkens konto i Danmark 9570 10066670 (Deense Kerk).
Om Sømandskirkens historie: Der har været en dansk Sømandskirke i Rotterdam i Holland siden 1954. Dér blev det første, danske præstepar ansat. På det tidspunkt boede dansk og svensk Sømandskirke under samme tag i Parklaan 5. I 1962 overhalede Rotterdam New York som verdens største havn, og da organisationen Dansk Sømandskirke i Fremmede Havne havde 100 års jubilæum i 1967, blev det besluttet at bygge en selvstændig dansk Sømandskirke i Rotterdam. Store Bededag 1970 blev den nye Sømandskirke indviet, og indvielsen blev overværet af den danske konge, Frederik d. IX, og den hollandske dronning, Juliane og prins Bernhard. Nu efter mere end 36 år bliver Sømandskirken benyttet af stadig flere mennesker. Til kirken er knyttet sømandspræsten og 2 assistenter, og kirken indgår i et samarbejde med Handelsflådens Velfærdsråd. Dertil kan føjes samarbejdet med Den Kgl. Danske Ambassade i Haag, samt forbindelser til dansk erhvervsliv i Holland. Hver dag besøges de danske skibe, der anløber Rotterdam havn (ca. 1300 årligt). Mange aktiviteter foregår i eller udfra Sømandskirken, f.eks. foredrag, koncerter, fester, au pair aftener, ungdomsarrangementer, pigeklub, bogklub, damekreds (håndarbejde), sykreds, sprogundervisning på både dansk og hollandsk. Maersk Delta er gået ind i et samarbejde, der gør, at Sømandskirken i Rotterdam i år 2000 kunne åbne lokaler på Maasvlakte til betjening af søfolkene på container terminalens område. Der sendes kirkeblad ud til ca. 1000 familier 4 gange årligt. Foruden de ugentlige gudstjenester på Sømandskirken holdes der gudstjenester i Groningen og Amsterdam samt økumeniske gudstjenester i ICMA-regi (International Christian Maritime Association). Sømandskirkens økonomi hviler først og fremmest på privat indsamlede midler. Derfor er den årlige basar, hvor mange yder en stor frivillig indsats, af stor betydning for kirkens daglige drift, ligesom hvert eneste bidrag fra den enkelte er afgørende for kirkens fortsatte eksistens. Deense Kerk er økonomisk og juridisk styret af Kerk Bestuur. I dagligdagen er det brugerdemokratiske råd, Brugerråd, med til at hjælpe de ansatte både med ideer og praktisk hjælp. Enhver bruger og aktiv i kirken kan indtræde i Brugerrådet. Tilsammen holder Kerk Bestuur og Brugerrådet en række årlige møder i det fælles forum kaldet Menighedsrådet, som er åbne for offentligheden. Repræsentanter for Kerk bestuur og Brugerrådet aflægger beretning ved Kirkens åbne årsmøde, Nytårsfesten i januar.
English The Danish Seamen´s Church in Rotterdam was established in Holland in 1954. From 1954 to 1969 the Danish and Swedish Seamen´s churches were placed at the same address, Paarklaan 5. Rotterdam became the world's largest port in 1962. In 1967, the 100 anniversary year of the organisation Danish Seamen's Church in Foreign Ports, the board in Copenhagen decided to build a new Danish Seamen´s Church in Rotterdam. In April 1970 the new Seamen´s Church was opened. The opening was attended by the Danish king Frederik IX and by the Dutch queen Juliane and prince Bernhard. Now, more than 30 years after, the Seamen´s Church is being used by an increasing number of people. At the church the Danish Minister and Attache at the Danish Embassy in The Hague, and a team of 5 assistants are serving the Danish seafarer's at vessels berthing at the port and the Danish community and trade in The Netherlands. The church has a close cooperation with Handelsflådens Velfærdsråd (Danish Merchant Navy Welfare) and the Danish Embassy, and various links to Danish trade and business in The Netherlands. Every day the Danish ships in port of Rotterdam are being visited (1500 pro anno) Many activities are taking place in or from the Seamen´s Church. For example lectures, concerts, Danish traditional celebrations, au pairgirls meetings, youthclub arrangements, ladies club, men's club, sewing club, language lessons, and sport arrangements. In connection with Maersk Delta´s cooperation it has been possible to open new coffee rooms at the Maasvlakte in the centre of the container terminals in order to serve the seafarers. Our magazine Kirkehilsen& is send to 1000 Danish/Dutch families 5 times a year. Besides weekly services at the Seaman´s Church, services are held in Groningen and Amsterdam and also ecumenical services in connection with ICMA (Internationel Christian Maritime Association). The economy of the Seamen´s Church is primarily founded by raising subscriptions. The yearly christmas-fair (kerstmarkt), where many people volunteerly assist is of great importance for the daily life at the church, as also a donation from every single person is important for the further existence of the Seamen´s Church.
Statuten voor de Deense Kerk en Zeemanskerk
1. Doel De Deense kerk is een kerk voor Denen en Nederlanders in Rotterdam. In het Deens zal er naar de kerk worden verwezen naar " Soemandskirken" De deense kerk continueert die werkzaamheden die door de menigheds- og Stoetterforning zijn begoonnen. De Deense kerk opereert vanuit het gebouw aan de Coolhaven 1 waarvan het eigendom is geregistreerd onder de naam "Dansk Soemandskirke i Fremmede Havne" De hoofdtaken van de kerk bestaan uit het ondersteunen van de Deenze zeelieden de de Nederlandse Havens aan doen en het bedienen van de Deense gemeenschap. Verder bestaan de werkzaamheden uit het steunen van de van activiteiten die als doel hebben de kerkelijke, sociale en culturele uitwisseling tussen Denemarken en Nederland bevorderen. Ook zal de Deense kerk het werk van de Stichting Deense kerk, die in 1994 werd opgericht, continueren en haar taken over nemen.
2. Lidmaatschap Iedereen die zich zich in de doelstelling van de Deense Kerk kan vinden, en graag een bijdrage wil leveren aan de uitvoering hiervan kan lid van de kerkgemeenschap worden.
2.1. Lidmaatschapsbijdrage Het kerkbestuur ken beslissen dat leden van de kerkgemeenschap een lidmaatschapsbijdrage moeten bijdragen. Een lidmaatschapsverhoging zal gepubliceerd worden in het blad Kirkehilsen. Het is ten aller tijden, echter begrensd tot drie maanden na publicatie van de lidmaatschapsverhoging, mogelijk om zich zonder opgaaf van reden af te melden als lid.
3. Zelfstandig opererende kerk De Deense kerk is een Zelfstandig opererende kerk. Zij draagt haar eigen veranteoordelijkheden en hoeft geen verantwoording af te leggen naar andere organisaties. Samenwerkingen kunnen worden aangegaan. Bij deze samenwerkingsverbanden mag de autonomie van de kerk niet in twijfel getrokken kunnen worden. De deense kerk is verplicht om binnen een verantwoord kader economische en practische steun te verlenen aan haar kerkgemeenschap. Bij deze activiteiten dienen de regels en rituelen van de Danske Folkekirke in acht genomen te worden.
4. Het bestuur De Deense kerk wordt bestuurd door het kerkbestuur. Dit bestuur bestaat ten mindste uit een voorzitter, vice voorzitter en een penningmeester. Het bestuur kan indien gewenst worden aangevuld door meerdere leden, doch het bestuur kan maximaal uit 5 personen bestaan. Het bestuur van de Deense Kerk zal minimaal een keer per jaar een ledenvergadering organiseren. Deze ledenvergadering zal indien mogelijk samen vallen met het Nieuw Jaars feest. Leden dienen zich uiterlijk een uur voor de vergadering te melden als stemgerechtigde. Niet leden kunnen tot 4 weken voor de ledenvergaderen lid worden en en verwerven zich daarmee stemricht. Leden die zich in een periode korter dan 4 weken voor de ledenvergadering hebben aangemeld als lid hebben tijdens de ledenvergadering geen stemrecht. Indien men als lid niet in staat is op persoonlijk op de ledenvergadering te verschijnen is het mogelijkheid om een volmacht af te geven aan een ander lid van de kerkgemeenschap. Deze volmacht dient minimaal 4 weken voor de ledenvergadering schriftelijk worden doorgegeven. Het bestuur heeft de mogelijkheid om op een verantwoorde en algemeen geaccepteerde wijze stemmen via internet in te voeren. Tijdens de jaarlijkse ledenvergadering wordt er een nieuw bestuur gekozen door de leden. Alleen Leden van de Deense Zeemanskerk hebben stemrecht. Het bestuur heeft het recht een buitengewone ledenvergadering ledenvergadering bijeen te roepen. Hiervoor gelden de zelfde regels als hierboven genoemd.
5. Opheffen van de Deense Kerk Het bestuur kan De kerk opheffen. Hiervoor dient men twee ledenvargaderingen te houden. Bij beide vergaderen dient een meerderheid van de stemgerechtigden voor het opheffen van de kerk te stemmen. Het eventueel resterende vermogen van de kerk zal dan ten goede komen aan een kerk of stichting komen waarvan aangenomen kan worden dat zij het geld zullen gebruiken voor een of meer van de doelen die de Deense Kerk in deze statuten heeft staan.
6. Nederlandse Wetgeving. In het geval dat deze statuten op enige weize afwijken van bestaande wetgeving zal uiteraard de Nederlandse wetgeving voorrang hebben op deze statuten.
Menighedsrådet
Sømandskirkens nuværende Menighedsråd består af:
Bestyrelsen
Brugerrådet:
Franz Alstrøm Annette Poulsen Poul Mousten Sørensen Medarbejderrepræsentant: Line Nicolaisen Henvendelse til menighedsrådet bedes rettet gennem kirken. Menighedsrådsmøde 15. november 2007 Tilstede: Frederik Harhoff; Peter Skov-Jakobsen; Dubroslaw (Tuki) Arneri; Annette Poulsen; Anja Vandrup; Line Nicolaisen; Linda Mühlenbruch; Franz Alstrøm (referent). Fraværende: Erik Albjerg; Berber Journee. Dagsorden: 0) Valg af referent 1) Orientering om den finansielle situation per 5. november 2007 2) Menighedsrådsvalg 3) Stillingsopslag Husmor 4) Status vedrørende udlejning af kirken 5) Status vedrørende renovation af kirke bygningen 6) Eventuelt Ad 0) - Line opfordrede Franz til at skrive referatet, hvorefter Frederik gennemgik dagsorden. - Franz bad om at der kommer referater fra tre menighedsrådsmøder i sommers hvor der endnu ikke foreligger referater, eller det føres til protokols at der har været afholdt tre møder uden referat. Det blev besluttet at referaterne skal udarbejdes før generalforsamlingen. Ad 1) - Frederik bad Tuki fremlægge status på økonomien, og henviste til en e-mail udveksling mellem Tuki og Franz. Tuki beklagede, at Hanneke ikke var tilstede til at kunne fremlægge situationen og nævnte dette flere gange samt henviste til at han ikke er regnskabskyndig og ikke har kunnet udarbejde en oversigt over den økonomiske situation. Tuki henviste til en oversigt over kassebeholdning og gæld der viser at summen af likvider minus gæld er EUR 46,000. Franz udtrykte bekymring om at der ved halvåret 30. juni var bogført et tab for år til dato på EUR 30,000, og at det derfor vil være meget vanskeligt at forestille sig at hele året vil ende med et tab på "kun" EUR 22,000 som budgetteret. - Peter spurgte, om der er opfølgning på hvor kirken er økonomisk, og gav herefter det tip at man bør bogføre løbende, og når man diskuterer økonomien bør man have tallene ved hånden, og endelig bør man følge situationen løbende. - Frederik gjorde en pointe ud af at fortælle og bad dette protokolleret, at der er en procedure for bogføring og bad Tuki fremlægge fremgangsmåden. Line og Tuki fortalte, at: der er en beskreven procedure for kontant kassen; omsætning i køkkenet/bar bliver bogført minimum ugentligt; de ansatte kun kan hæve op til 250 euro om dagen kontant; og at det er aftalt at hver af de ansatte kun kan foretage indkøb for op til euro 250 uden yderligere godkendelse. Frederik bad oplyst, hvem der har adgang til bank-konti og betale regninger; og Line oplyste at det stadig er Søren Fahnøe Jørgensen, der har adgang til den danske bank konto.Tuki tilføjede at han har adgang til den hollandske konto og betaler regninger. Frederik ønskede oplyst om der er nogen beløbsmæssige begrænsninger hvilket Tuki besvarede benægtende. - Frederik bad Franz om hans kommentar til situationen, og Franz sammenfattede sin fremførte kritik og bad ført til protokols, at der dybest set ikke er nogen der har overblik over den økonomiske situation; at der ikke er nogen budget-opfølgning så man ikke ved hvor man står i forhold til budgettet; og at der ikke er information om hvad der er tjent, samlet set eller på de forskellige aktiviteter,. - Line, Annette, Frederik og Tuki reagerede med at der er kendskab til resultatet af basaren, og Tuki fortsatte med at oplyse at omsætningen var på knap EUR 40,000 [i referat af menighedsrådsmøde den 11 oktober kræves en omsætning på minimum EUR 75,000]. Der er modtaget regninger (indkøb) på cirka EUR 19,000, men der mangler nogle regninger, dog vides ikke hvilke. Frederik konkluderede, at der formentligt mangler regninger for et par tusinde EUR og baseret på regninger på 21,000 er brutto fortjenesten på basaren derfor cirka EUR 19,000. Hertil kommer, at der er indkommet en donation på DKK 40,000 (cirka EUR 5,300) givet cirka en måned før basaren og det har derfor ikke forbindelse med basaren, og beløbet skal heller ikke medregnes som omsætning. - Der var nogen diskussion om hvordan kirken var havnet i den nuværende situation. - Lånet fra DSUK EUR 25,000 blev diskuteret og på Peters anbefaling om at der søges en ordning med DSUK om en udsættelse af tilbagebetalingen blev det besluttet at Peter bedes om at tage dette op med administrationen i DSUK. - Det blev besluttet, at der snarest og fra begyndelsen af det nye år skal indføres en budget kontrol procedure, så der løbende er kendskab til den økonomiske situation. - Frederik foreslog, at der indhyres en ekstern revisor til at kontrollere regnskabet for at undgå påstande om at der ikke er styr på økonomien, og at aftalen med vedkommende skal stadfæstes i en kontrakt for at sikre formalia. Personen skal kontrollere årsregnskabet for 2007, hjælpe med at opstille et budget for 2008 samt gennemgå og assistere med at implementere kirkens opfølgningsrutiner. - Det blev foreslået og besluttet, at man spørger Hanneke om hun kender en revisor der kan og vil påtage sig dette arbejde (mod aflønning). Frederik mente, at man bør bede Hanneke om at hun som frivillig tager et møde af 1 times varighed med vedkommende person for at overdrage sin viden om kirken. - Det blev besluttet at man vil opfordre DSUK til økonomisk støtte til en ekstern revisor og det blev besluttet at bede Peter tage dette ønske med til DSUK. Ad 2) Frederik spurgte om hvem der har anmeldt sig som kandidater og Line henviste til hjemmesiden hvor de fem kandidater der har meldt sig er præsenteret. Der bliver ikke nogen afstemning da der er færre kandidater end pladser og alle derfor de fakto er valgt. Line oplyste videre at der er registreret 52 betalende (stemme-berettigede) medlemmer, og udtalte at dette skal op på minimum 100 medlemmer. Line og Frederik vil indenfor en uge udarbejde et udkast til en indkaldelse med dagsorden og sende den rundt i menighedsrådet for eventuelle kommentarer og efterfølgende udsende denne til medlemmerne. Line sagde at generalforsamligen skal have samme indhold som enhver anden generalforsamling, herunder fremlæggelse af den økonomiske status , forudsigter for det næste år og eventuelt indkomne forslag. Det blev fastslået, at - ligesom menighedsrådsmøderne er offentlige - generalforsamlingen er åben for alle, medlemmer og ikke-medlemmer, dog har kun medlemmer stemmeret. Ad 3) Stillingsopslaget til ny husmor per 1. februar blev drøftet og der var lidt diskussion om profilen. Line udtrykte, at det er et problem at husmoderen pt. ikke bor på kirken, og at det, der ønskes fremover er en moden kvinde uden forpligtelser og med en fleksibel indstilling til arbejdsindsats og arbejdstider. Vedkommende SKAL bo på kirken. Line vil rette henvendelse til DSUK med henblik på at stillingen normeres til 37 timer samt at det foreliggende stillingsopslag opdateres. Peter vil tillige medbringe ønsket om normeringen til DSUKs administration. Ad 4) Eftersom Poul (seniorassistenten) ikke var tilstede udgik gennemgangen af status på udlejningsaktiviteter, men dog kunne Frederik oplyse at han var orienteret om at Poul havde rettet henvendelse til forskellige virksomheder og Rotterdam kommune og at virksomhederne ikke havde svaret men kommunen er interesseret. Frederik oplyste at udgifterne ved at have kirken er cirka euro 3000 om måneden svarende til 36,000 om året, hvoraf 25,000 skal dækkes af basaren og det resterende skal dækkes af gaver, kontingent og udlejning og at det forventes at man på en god dag kan tjene euro 1,000 på en udlejning, og at det var besluttet (tidligere) at kirken ikke skal udlejes til fest- arrangementer. Yderligere oplyste Frederik, at han og ambassadøren har skrevet til 48 Danske virksomheder i Holland og bedt disse om en "pledge" på 2-3000 euro og bare et par virksomheder accepterer vil det hjælpe en del. Ad 5) Eftersom Poul (senior assistenten) ikke var tilstede udgik detail gennemgangen af status på ombygning / vedligeholdelse, men Frederik kunne oplyse, at kirken har fået en donation til bygge projektet hvilket udbetales efter regning. Poul har valgt ikke at ville bruge den første arkitekt der havde givet overslag på hvad det vil koste men har henvendt sig til en anden arkitekt og vil bede en tredje om et tilbud. Der skal vælges en hoved entreprenør / arkitekt der skal styre projektet og vælge under-entreprenører. Frederik insisterede på at der vælges person der er kyndig og kan tage ansvaret for styringen og overholdelse af budgettet, for at imødegå påstande om manglende styring. Ad 6) Franz blev bedt om at hjælpe Tuki med et par tips til at få budget opfølgning startet op. Således sluttede mødet i god ro og orden. Næste menighedsrådsmøde fastsættes efter generalforsamlingen af det nye menighedsråd. Referent (underskrevet): Franz Menighedsrådsmøde d. 11. oktober 2007 Tilstede: Frederik, Tuki, Annette, Poul, Anja, Line Fraværende: Erik, Franz Dagsorden: 1) Husmor 2) Økonomi 3) Restaurering 4) Menighedsrådsvalg 5) Julemarked 6) Eventuelt 1) Husmor. Husmorstillingen bliver ledig pr. 1. februar 2008. Anja vil gerne forlænge sit vikariat til 1. august 2008. Vi vil forsøge at opgradere husmor-stillingen fra 30 timer til fuld tid (37 timer) samt ansætte en juniorassistent. Line tager kontakt til dsuk. 2) Økonomi Tuki redegør for økonomien og balancen på kirkens konti. Alle udestående regninger er nu betalt. Kirkens obligationer blev solgt d. 21. og 28. september til henholdsvis 15.000 € samt 9.068 €. Fuldmagt til kirkens danske konto overdrages til Tuki og Line, og der ansøges om et visa dankort. Vi anmoder Hanneke Knoop om et færdigt og underskrevet regnskab for 2006, som kan lægges ud på hjemmesiden. 3) Restaurering. Poul redegør for situationen. Meijer & van Eerden, som tidligere har givet et tilbud på 150.000 € til restaurering af kirken, har nu sat prisen til 165.000 € pga. prisstigninger for byggematerialer. Poul afventer et tilbud fra van der Weijden. Istedet for pletreparation af taget er en total udskiftning at foretrække. De indendørs reparationer, fx. gulvet i kirken og badeværelser, kan principielt påbegyndes nu, men det udendørs (mure og tag) først til foråret. 4) Menighedsrådsvalg. Foreløbig er der indkommet ca. 15 indbetalinger til kontingent. Der skal skabes opmærksomhed om det forestående menighedsrådsvalg ved julemarkedet (Frederik), ved nyhedsbrev på email og ved bekendtgørelser fra prædikestolen. Der er ingen familierabat, men alle medlemmer i en husstand får folkekirkerettigheder, hvis en enkelt person er medlem. Frederik og Poul skriver nyt kortfattet medlemsbrev, som kan uddeles til julemarkedet. Line skriver medlemsbevis og udsender til nye medlemmer. 5) Julemarked Tuki og Line udarbejder et foreløbigt budget. 6) Frederik og ambassadøren for den danske ambassade, Kirsten Biering, har skrevet et "kirke-pledge" til danske firmaer i Holland om økonomisk støtte for en kortere årrække. Menighedsrådsmøde 11. september 2007 kl. 20 Tilstede: Anja, Line, Poul, Frederik, Tuki, Erik, Annette. Ikke tilstede: Franz Dagsorden: 1) Menighedsrådsvalg 2) Restaurering 3) Økonomi 4) Julemarked 1) VALG Det blev besluttet, at menighedsrådsvalg og generalforsamling finder sted 30. November 2007. Proceduren er som følger: Kirkehilsen nr. 3 /oktober (deadline 16. september) udkommer 5. oktober og indeholder: -Indkaldelse til valg, -program for valgets forløb samt -kirkens nye vedtægter, herunder medlemskontingent for første halvår indtil generalforsamling 1. maj (60 € pr. pers., 30 € for studerende og pensionister), der sikrer valgbarhed og stemmeberettigelse, samt andre økonomiske fordele ved kirkelige handlinger. Disse vedtægter udarbejdes af Frederik. Alle oplysningerne lægges desuden på hjemmesiden. 2. november: Sidste frist for indbetaling af medlemskontingent (4 uger før valg), sidste frist for at opstille til valg. 15.november: Stemmeseddel, dagsorden og præsentation af kandidater udsendes til betalende medlemmer. 30. november: Generalforsamling og menighedsrådsvalg. RESTAURERING Arkitekt Arie Boman fra Architectenbureau Pieter Weeda Paul van der Weijden har været og inspiceret kirken og mener, det vil koste mere end 200.000 € at foretage de istandsættelser, som forrige arkitektbureau vurderede til 150.000 €. der arbejdes på et endeligt tal fra dem I næste uge får Poul en vurdering fra et tredje arkitektfirma. Poul og arkitekterne laver en prioriteret liste over de skader, der kræver hurtigst udbedring. 3) ØKONOMI -Berber er trådte ud af menighedsrådet og forlod sin post som kasserer d.15. juli 2007. -Tuki er tiltrådt som kasserer efter hende. -Tuki undersøger, hvorvidt bestyrelsen skal møde op sammen hos Postbank for at overdrage fuldmagt til internet banking. -Obligationerne er ved at blive solgt. Gasunie (værdi 9.000 €) kommer til udbetaling d. 26. september. Nederland (værdi 15.000 €) sælges af tidl. sømandspræst Birgitte Grøn i slutningen september og overføres til postbankkonto. -Saldo på Postbankkonto: -2300€. Hanneke Knoop fralægger sig ansvaret som revisor, hvis beløbet kommer under -5000 €. - Regninger fra danske firmaer skal være uden moms. For at rekvirere regninger uden moms, skal kirkens BTW nr. anføres. 4) JULEMARKED Det er blevet vedtaget, at personale mad -og-drikke er gratis for de frivillige ved julemarked 2007. Men: vi skal have en omsætning på 75.000 € dette år. Poul er ansvarlig for indkøb og udgifter under julemarkedet, Tuki og Erik for indtægterne. DSUK har givet os et rentefrit lån på 25.000 € til julemarkedet, som skal tilbagebetales hurtigst muligt efter. Referent: Line Referat fra menighedsrådsmøde torsdag d. 15. marts 2007 Dagsorden 1) Status på økonomien 2) Ansøgninger til præstestillingen 3) Indledende drøftelse af spørgsmålet om medlemskab af Kirken/Menigheden 1. Det blev besluttet, at Berber Journee og Hanneke Knoop i samarbejde skal lave et udkast til budgettet for 2008, så det ligger klar 1. maj 2007. Budgettet vil herefter blive diskuteret i Bestyrelsen og færdiggjort inden 1. juni. Det blev også vedtaget, at Hanneke Knoop, som er statsautoriseret revisor, delvis overtager revisorens arbejde, således at han fremover kun er ansvarlig for skat og forsikring. Kirken har forskellige bankkonti, som Berber og Hanneke deler mellem sig og bogfører, og Berber sørger for, at kirkens regninger løbende bliver indbetalt. Annette Poulsen er ansvarlig for den daglige kasseopgørelse i køkkenet. 2. Ansøgningerne til præstestillingen blev gennemgået for lukkede døre. Ved samtalerne med ansøgerne vil Franz Alstrøm, Berber Journee og Poul Mousten Sørensen repræsentere menighedsrådet. Der vil blive indkaldt til prøveprædiken i Rotterdam i april måned. 3. Den foreløbige plan er at indføre et medlemskab for kirken med betalende medlemmer. Menighedsrådet kan da vælges på en generalforsamling blandt kirkens betalende medlemmer efter gældende regler, og menighedsrådet vælger selv bestyrelsen af sin midte. Yderligere kriterier for at blive valgt ind i menighedsrådet samt selve betalingsformen vil blive drøftet senere. Næste møde: Tirsdag d. 3. april Ref: Line Nicolaisen Referat fra Menighedsrådsmøde tirsdag d. 3. april 2007 Tilstedeværende: Tuki Arneri (bruger råd), Frederik Harhoff (formand), Berber Journée (kasserer), Erik Albjerg (bestyrelse) og Franz Alstrøm (bruger råd). Afbud: Ingen Ansatte: Poul Mousten og Line Nicolaisen (delvist). Referent: Franz Alstrøm Referat sidste møde blev ikke diskuteret/vedtaget. Dagsorden for dette møde blev fastsat: 1. Status indstilling til besættelse af stilling som præst 2. Status økonomi 2006 3. Såfremt tiden tillader: videreførsel af diskussion vedr. medlemskab og vedtægter 4. Eventuelt Ad 1. Status indstilling til besættelse af stilling som præst Under dette punkt var Line ikke tilstede pånær slutningen hvor praktiske forhold vedr. dato for Gudstjeneste blev diskuteret. Poul, Berber og Franz refererede fra forløbet og indholdet af møde med DSUK i København 26 marts då. DSUK lagde fast at en prøve prædiken ikke er offentlig og derfor ikke kan afholdes i stedet for en normal Gudstjeneste. I den forbindelse oplyste DSUK at kun menighedsrådsmedlemmer kan deltage i indstillingen. Endelig oplyste DSUK at såfremt et enigt menighedsråd indstillede en bestemt kandidat vil DSUK formentlig følge denne indstilling. Der var noget diskussion om inhabilitetspsørgsmål vedr. ansatte, og det blev besluttet at for at mindske det demokratiske underskud vil der søges indsuppleret 5 personer fra menigheden. Rådet pålagde Line at oplyse de tilstedeværende i Gudstjenesten Påskedag i Rotterdam og 2. Påskedag i den fælles Dansk Norske Gudstjeneste i Gronningen at man kan melde sig hvis man er interesseret i at deltage i denne ad hoc indsupplering til menighedsrådet. Der opsættes tillige opslag herom i Rotterdam. Interesserde kan melde sig telefonisk eller via email til kirken senest den 12 april kl 15.00. Personer fra samme husstand kan ikke indsuppleres. Poul assisterer med det praktiske. Såfremt flere end fem melder sig, foretager menighedrådet en lodtrækning. Ad 2. Status økonomi 2006 Frederik referede til et møde med Hanneke Knoop, hvor nogle specifikke var diskuteret. Rådet tog dette til efterretning og nedsatte et udvalg bestående af Hanneke, Berber, Erik og Tuki. Hanneke havde også rådgivet om etablering af et kontrolsystem med nogle regler vedr. funktionsadskillelse mellem godkendelse, udførelse (betaling og salg) og registrering heraf. Frederik foreslog en beløbsgrænse på E 500 for godkendelse af en ekstra person fra rådet. Hanneke udarbejder regler for intern kontrol. ad punkt uden for nummer: Kommunikation og fælles fodslag Poul foreslog at al kommunikation med DSUK og andre eksterne skal gå igennem Frederik for at rådet / kirken kunne fremstå som at tale med en stemme. Det blev konkluderet, at man opfordres til at informere rådet om kommunikation vedr. kirken med personer udenfor rådet, og der kan ikke refereres fra fortrolige diskussioner. Ad 3. Videreførsel af diskussion vedr. medlemskab og vedtægter Frederik konstaterede at man bør indføre medlemskab og medlemsdemokrati og meddelte at han vil spørge advokat Heide-Jørgensen, Den Haag, om at komme med et forslag som han vil fremlægge til rådet til godkendelse. 4. Eventuelt Det blev diskuteret hvad status er på forslag til samarbejdsaftale med DSUK (reference: referat 15 januar) og besluttet at dette afventer forslag til nye vedtægter, selvom det betragets som uafhængigt punkt. Denne samarbejdsaftale omfatter blandt andet: energi, vedligeholdelse, bemanding. Poul ansøgte om penge til at købe træ, hvormed han vil bygge et skrivebord i det nuværende alrum så kontoret kan bruges til at leje ud. Der var ingen indvendinger. Nyt møde: 16 april eller 15 maj i forbindelse med prøve Gudstjeneste. Aktion liste Emne Kilde Hvem Deadline Status Ny præst: indsupplering 2007-1 Alle 12-04-07 Igang Opdaterede vedtægter 2007-2 FH 01-04-07 Igang Samarbejdsaftale DDK-DSUK 2007-3 FH 01-04-07 Igang Regnskab 2006 2007-4 BJ & HK 01-05-07 Igang Opdateret budget 2007 2007-5 BJ & HK 01-06-07 Afventer Bogføring 2006 2007-6 BJ & HK 01-06-07 Igang Undersøgelse diverse poster 2007-8 BJ, HK, TA, EA Deltagelse DSUK landsmøde 2007-9 Alle 01-06-07 Generalforsamling og medlemskab 2007-10 Alle 08/09-07 Ansøgninger byggeprojekt(er) 2007-11 FH, PM, BJ Ansættelse permanent senior assistent 2007-12 Alle Regler intern kontrol 2007-13 HK
´
Madvarer:
Sømandskirken sælger et udvalg af danske madvarer. Bestilling af madvarer skal ske senest 7 hverdage før afhentning. Der tages forbehold for udsolgte varer og forsinket levering fra Danmark. Varerne afhentes på Sømandskirken. Ring til os med din bestilling på tlf. 010 476 40 16 eller mail This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it
Pris i €
Agurkesalat pr. glas 3.00 Asier pr. glas 4.00 8.50 Frankfurtere 10 stk. 13.00 Frugtgrød div. 500g 3.50 Grødris 1 kg. 2.00 Hamburgerryg pr. kg. 15.00 Kartofler pr. glas 2.00 3.00 Kulør 3.50 Kærgården 250g 2.50 Leverpostej 500g 7.00 Lurpak 250g 2.50 Makrel i tomat 2.00 Makroner 250g 3.50 Pølsebrød 16 stk. 6.00 Remoulade 400g 3.00 Ribbensteg m/ben pr. kg. 12.50 2.00 Rugbrød 900g 5.00 Rugbrød 1400g 7.00 Rullepølse pr. kg. 17.50 Rødbeder pr. glas 3.50 Røde pølser 20 stk. 17.00 Rødkål pr. glas 3.50 Salami 60mm pr. kg. 9.00 Sild, karry 5.50 Sild, krydder 5.50 Sild, marinerede 5.00 Smørstang, bagt 5.00 Syltetøj div. 340g 2.50 Torskerogn 2.50
Drikkevarer: Gammel Dansk 70cl 21.00 Aalborg Taffel 18.00
Diverse: Levnedsmiddelordbog 10.00
Øvrig mad: 100.00
60.00
CONTACT
Den Danske Sømandskirke i Rotterdam (Deense Kerk Rotterdam) Coolhaven 1-7 NL - 3015 GC Rotterdam Holland Tlf: +31 (0)10 476 40 16 Fax: +31 (0)10 477 07 66 E-mail: rotterdam(at)kirken.nl Kirkens giro: Postbank 652941
Kirkens bank: MeesPierson N.V. 25.18.77.280
HER FINDER DU OS
I bil: Følg skiltene mod centrum og herefter mod Delfshaven eller Euromast. Se nedenstående kort for yderligere info. Med offentlig transport: Tog fra Haag/Amsterdam: Stå af på Schiedam Station og tag metroen videre i østlig retning til station Coolhaven. Sømandskirken ligger 50 meter til venstre fra udgangen af stationen. Tog fra andre retninger: Stå af på Rotterdam Centraal Station og tag metroen (blå linie) til station Beurs. Skift til Calandlijn (rød linie) retning vest, til station Coolhaven. Sømandskirken ligger 50 meter til venstre fra udgangen af stationen.
|
|||||||||
